Fonction Publique : Les actes de carrière quittent Libreville, la digitalisation encore attendue

‎Près de 33 000 dossiers de carrière sont actuellement acheminés vers les provinces pour être remis directement aux agents publics. Une opération présentée comme une réponse concrète aux difficultés rencontrées par les fonctionnaires de l’intérieur du pays. Mais derrière cette déconcentration documentaire se pose une question plus large : où en est réellement la digitalisation de l’administration gabonaise ?

‎Les papiers vont désormais vers les agents

‎Pendant de nombreuses années, les fonctionnaires affectés à l’intérieur du pays ont dû parcourir des centaines de kilomètres pour régulariser leur situation administrative, récupérer un arrêté ou suivre l’évolution de leur carrière. Une contrainte à la fois coûteuse et chronophage.

‎En faisant acheminer directement près de 33 000 dossiers dans les différentes provinces, le ministère de la fonction publique, sous l’impulsion de la ministre Laurence Ndong, entend rapprocher l’administration de ses usagers. Une démarche qui répond à une préoccupation très concrète : permettre aux agents publics d’accéder à leurs documents sans avoir systématiquement à se rendre dans la capitale.

‎L’opération constitue toutefois davantage une modernisation du traitement administratif qu’une digitalisation aboutie. Si les dossiers ont fait l’objet d’un important travail de numérisation, de classement et de sécurisation, leur remise aux agents demeure encore largement physique.

‎Le SIGRH, prochaine étape

‎Cette opération s’inscrit dans le processus de déploiement du Système intégré de gestion des ressources humaines (SIGRH), appelé à moderniser la gestion des carrières et des personnels de l’État.

‎La reprise et la fiabilisation des anciens dossiers apparaissent ainsi comme un préalable indispensable à cette transformation. Avant de basculer pleinement vers le numérique, l’administration doit disposer de données fiables, actualisées et correctement intégrées dans le nouveau système.

‎À terme, l’enjeu est de permettre à chaque agent public d’accéder à son dossier depuis un téléphone ou un ordinateur, de suivre en ligne l’évolution de sa carrière et d’obtenir ses documents administratifs sans déplacement.

‎De la carrière à la solde, le véritable défi

‎La réussite de cette transformation se mesurera cependant à sa capacité à dépasser la simple dématérialisation des dossiers. Car obtenir un acte d’avancement ne signifie pas nécessairement percevoir immédiatement les rappels de solde qui peuvent en découler.

‎Le traitement administratif relève de la Fonction publique, tandis que l’incidence financière sur la rémunération dépend des mécanismes de gestion budgétaire et de la solde.

‎Le véritable saut numérique passera donc par l’interconnexion des systèmes de la fonction publique et du budget. L’objectif serait qu’un acte régulièrement validé puisse être automatiquement pris en compte dans la chaîne de rémunération, réduisant ainsi les délais, les déplacements et les risques d’erreurs.

‎L’acheminement des 33 000 dossiers marque donc une étape importante. Mais le véritable rendez-vous reste celui d’une administration où, demain, le fonctionnaire n’aura plus à attendre le papier : il pourra accéder directement à son dossier, en ligne, où qu’il se trouve

‎

‎

‎MBUMB 6